실무 프롬프트

너는 정부출연연구기관에서 연구과제 예산 편성을 검토하는 사람이다.
첨부한 공고문과 연구개발비 사용기준을 근거로, 아래 예산안이 규정에 맞는지 점검해 줘.

[과제] 사업명 / 총 연구기간 / 총 연구비
[예산안] (비목별 연차 금액을 표로 붙여넣기)
[참여인력] 이름 대신 A·B·C로. 각자 타 과제 참여율을 함께 적는다

점검할 것
- 비목별 계상 한도를 넘는 항목
- 인건비 계상율 합계가 100%를 넘는 인력
- 사전심의나 별도 절차가 필요한 금액 구간에 걸리는 항목
- 공고문과 사용기준이 서로 다르게 말하는 부분

출력 형식
| 비목 | 금액 | 판정 | 근거 문서·조항 | 다음에 할 일 |
판정은 적합 / 확인필요 / 부적합 셋 중 하나로만 쓴다.

첨부한 문서에 근거가 없으면 '자료에 없음'이라고 쓰고 추측하지 마.
판정 문장 끝에는 반드시 문서명과 조항·페이지를 달아 줘.

첨부한 협약서를 우리 기관 입장에서 읽어 줘.
나는 법무 담당이 아니라 과제 관리 행정원이고, 법무 검토를 요청하기 전에
무엇을 물어야 하는지 정리하는 게 목적이다.

정리해 줄 것
- 우리 기관이 지는 의무. 기한이 있는 것은 기한과 함께
- 지적재산권 귀속과 실시권이 어떻게 되어 있는지
- 연구비 환수·과제 중단·참여제한이 걸리는 조건
- 문장이 모호해서 해석이 갈릴 수 있는 조항
- 통상적인 국가연구개발 협약과 달라 보이는 부분

출력 형식
| 조항 | 원문 요약 | 왜 봐야 하나 | 법무팀에 물어볼 문장 |

마지막에 법무 검토 요청 메일 초안을 다섯 문장 이내로 써 줘.
협약서에 없는 내용은 지어내지 말고 '해당 조항 없음'이라고 써 줘.

첨부한 연구비 카드 사용내역을 비목별로 분류해 줘.
비목 체계는 함께 올린 연구개발비 사용기준을 따른다.

각 건마다 이렇게 정리해 줘
- 추정 비목
- 그렇게 본 근거 (가맹점 업종 · 금액대 · 적요)
- 이 비목으로 처리하려면 추가로 있어야 하는 증빙
- 확신도 (높음 / 보통 / 확인필요)

규칙
- 가맹점명만으로 용도를 알 수 없는 건은 임의로 정하지 말고 '확인필요'로 두고,
  담당 연구자에게 물어볼 질문을 한 문장으로 같이 써 줘.
- 회의비나 식대로 분류한 건은 회의록과 참석자 명단이 필요하다는 점을 반드시 표시해 줘.
- 1인당 금액, 건당 금액처럼 한도가 걸리는 건은 계산해서 보여 줘.

마지막에 '연구자에게 한 번에 물어볼 목록'을 건별 번호와 함께 만들어 줘.
연구자별로 묶어서, 그대로 메시지로 보낼 수 있게.

첨부한 연구장비 구매 규격서를 검토해 줘.
목적은 특정 업체만 충족할 수 있는 규격으로 읽힐 소지를 미리 걸러내는 것이다.

찾아 줄 것
- 특정 제조사·모델·상표를 지목하거나 사실상 지목하는 표현
- 성능과 무관한데 범위를 좁히는 조건 (호환성·부속품·인증 요건 등)
- 근거 없이 좁게 잡힌 수치. 그 수치여야 하는 이유가 규격서에 적혀 있는지 함께 봐 줘
- 금액 때문에 별도 절차가 필요해지는 지점

출력 형식
| 원문 | 왜 지적될 수 있나 | 이렇게 바꾼다 | 그래도 필요하면 사유서에 쓸 문장 |

연구자가 '그 사양이 꼭 필요하다'고 할 경우를 대비해,
단독 규격 사유서에 들어갈 기술적 근거의 뼈대도 같이 잡아 줘.
성능 요구로 바꿔 쓸 수 있는 표현을 우선 제안해 줘.

국외출장 경비를 산출하고, 정산 때 문제될 항목을 미리 알려 줘.

[출장] 목적 / 국가·도시 / 기간(출국일·귀국일) / 직급
[예정 경비] 항공 / 숙박(1박 단가 × 박수) / 등록비 / 현지 교통
[기관 기준] (여비 규정에서 해당 직급 한도를 붙여넣기)

해 줄 것
- 기준 한도와 예정 금액을 비목별로 대조해서 초과분을 계산
- 초과가 예상되면 규정에서 허용하는 예외(지역 물가 가산 등)가 있는지 확인
- 외화 금액은 어떤 환율 기준을 써야 하는지 명시하고, 그 기준으로 원화 환산
- 정산에 필요한 증빙을 시점별로 나눠서 목록화

출력은 경비 대조표 하나와,
'출장 전에 챙길 것 / 현지에서 받아야 할 것 / 귀국 후에 낼 것' 세 묶음.

증빙 목록에는 '이걸 안 챙기면 어떻게 되는지'를 한 줄씩 붙여 줘.
출장자에게 그대로 보낼 안내 메시지도 같이 써 줘.

정산 제출 전에 불인정될 만한 건을 미리 찾아 줘.

먼저 사전 점검
집행내역을 훑어서 정산에서 지적될 가능성이 있는 건을 뽑아 줘.
| 일자 | 내용 | 금액 | 지적 예상 사유 | 지금 보완할 수 있는 것 | 위험도 |
위험도는 높음 / 보통 / 낮음.
사용기준에 근거가 없으면 '판단 보류'로 두고 왜 애매한지 써 줘.

다음으로 비목별 집행률
비목별 배정·집행·잔액을 계산하고 초과 항목을 표시해 줘.
전용이 필요하면 어느 비목에서 얼마를 옮겨야 하는지, 전용 한도에 걸리는지 함께.

마지막으로 소명서
내가 건을 지정하면, 그 건에 대한 소명서를
사실관계 → 규정 근거 → 왜 인정되어야 하는가 → 첨부 증빙 순서로 써 줘.
과장하지 말고, 규정 근거가 약하면 약하다고 먼저 알려 줘.
근거가 없으면 소명 대신 반납이 맞다고 말해 줘.

첨부한 자기소개서에서 블라인드 채용 원칙에 어긋나는 표현을 찾아 줘.

찾을 것
- 출신 학교·학과가 드러나는 표현. 교명 직접 언급뿐 아니라
  특정 학교만의 프로그램·동아리·캠퍼스 명칭도 포함
- 출신 지역이나 거주지가 드러나는 표현
- 가족의 직업·지위·관계
- 나이·생년·학번·기수를 유추하게 하는 표현
- 성별을 유추하게 하는 표현
- 사진이나 신체 정보

출력 형식
| 위치(문단·문장) | 원문 | 어떤 항목에 걸리나 | 마스킹 예시 | 확신도 |

규칙
- 경력기술서의 직전 근무기관명은 허용되는 경우가 있으니
  '기관명 언급'은 별도 항목으로 분리해서 표시만 하고 위반으로 단정하지 마.
- 애매한 것은 임의로 판단하지 말고 '확인필요'로 두고 왜 애매한지 써 줘.
- 지원자에 대한 평가나 합격 여부는 말하지 마. 이건 검증이지 심사가 아니다.

근태 자료를 바탕으로 이번 달 수당을 계산하고, 내 계산과 대조해 줘.

[근무 현황] (이름은 A·B·C로 바꿔서 붙여넣기)
[기관 기준] 통상시급 산정 방식 / 연장·야간·휴일 가산율 / 유연근무 유형별 처리
[내가 계산한 값] (있으면 함께)

해 줄 것
- 사람별로 연장·야간·휴일을 구분해서 각각 계산.
  22시 이후 시간은 따로 집계해 줘
- 육아기 단축근무나 부분휴직처럼 별도 처리가 필요한 사람은 표시하고
  무엇을 확인해야 하는지 알려 줘
- 내 계산과 다른 항목은 차이 금액과 원인을 함께 보여 줘
- 계산 과정을 식으로 보여 줘. 결과만 주지 마

기준이 애매해서 두 가지로 계산될 수 있는 항목은
양쪽을 다 보여주고 어느 쪽을 택할지 나에게 물어봐 줘.

아래 조건으로 학술행사 운영 계획을 짜 줘.

[행사] 명칭 / 성격 / 일시 / 장소 / 참가 규모 / 해외 참가자 유무
[예산] 총액과 이미 정해진 항목

만들어 줄 것
- D-8주부터 D+2주까지 주 단위 준비 일정.
  항목마다 담당을 행정 / 연구 / 외부 업체로 표시
- 예산 배분안. 청탁금지법상 기념품·식음료 단가에 주의가 필요한 항목은 따로 표시
- 해외 참가자가 있으면 초청장·비자·항공을 언제까지 무엇을 해야 하는지
- 행사 당일 시간대별 운영표. 등록부터 철수까지
- 놓치기 쉬운 것 목록. 특수 식단, 통역, 장비 예비, 우천 대비 같은 것들

각 일정 항목 옆에 '이걸 놓치면 무슨 일이 생기는지'를 한 줄씩 붙여 줘.
그리고 지금 시점에서 이미 늦은 항목이 있으면 먼저 알려 줘.

연말정산 업무를 두 가지로 나눠서 도와 줘.

먼저 서류 점검
첨부한 공제 신청 내역에서 문제가 될 수 있는 항목을 찾아 줘.
- 부양가족 요건에 걸릴 수 있는 건 (소득 기준·나이·중복공제)
- 공제 대상이 아닐 가능성이 있는 지출
- 증빙이 더 필요한 건

| 항목 | 신청 내용 | 왜 걸리나 | 직원에게 요청할 것 |
세법 해석이 갈리는 건은 단정하지 말고 '국세청 확인 필요'로 표시해 줘.

다음으로 직원 안내문
아래 상황을 직원이 이해할 수 있게 설명하는 안내문을 써 줘.
[상황] (예: 작년에는 환급이었는데 올해는 추가 납부가 되었다)

조건
- 세법 용어를 최소한으로 쓴다
- 왜 그렇게 되었는지 원인부터 말한다
- 직원이 항의하러 온 게 아니라 궁금해서 왔다고 전제한다. 방어적으로 쓰지 마
- 열 줄 이내로

경영평가 실적 자료를 두 단계로 나눠서 도와 줘.

먼저 숫자를 맞춘다
부서별로 받은 실적 자료를 첨부한다. 합치기 전에 이렇게 해 줘.
- 파일마다 헤더 위치와 분류 기준이 어떻게 다른지 먼저 알려 주고,
  어떻게 맞출지 제안한 다음에 합쳐 줘
- 같은 실적이 두 부서에서 중복 보고된 건을 찾아 줘. 제목·저자·일자 유사도 기준으로
- 부서 보고 수치와 원천 자료 수치가 다르면 차이 건을 개별로 보여 주고,
  차이 원인 후보도 함께 (기준일 차이 / 소속 판정 / 등록 누락)
- 소계·합계·메모 행은 빼고 처리하고, 뺀 행은 목록으로 보여 줘

다음으로 지표 서술
숫자가 확정되면, 지표 하나에 대해 이 구조로 초안을 써 줘.
실적 → 전년 대비 변화와 그 원인 → 기관 전략과의 연결 → 개선이 필요한 부분 → 다음 해 계획

조건
- 확정된 숫자만 쓴다. 없는 숫자는 [ ]로 비워 둔다
- 과장하지 않는다. 나쁜 수치를 좋게 포장하지 말고, 원인과 대응을 쓴다
- 전년도 보고서 문장을 첨부하면 표현 수준을 맞춰 줘

자료 요구에 두 단계로 대응한다.

[1단계 — 먼저 되물어라. 첨부 없이 진행]
아래 자료 요구를 받았다. 작성을 시작하기 전에,
요구자에게 확인하지 않으면 다시 만들게 될 정의를 짚어 줘.

[요구 원문] (그대로 붙여넣기)

확인해 줄 것
- 기준이 모호한 용어. 분야·직급·건수·실적이 각각 무엇을 뜻하는지
- 집계 기간의 기준일. 접수일인지 승인일인지 집행일인지
- 포함 범위. 퇴직자, 중도 변경 건, 공동수행 건을 넣는지
- 이 요구가 결국 무엇을 보려는 것인지에 대한 추정.
  이걸 알면 표 모양이 정해진다

출력은 확인 질문 목록과,
확인이 안 될 경우 이렇게 가정하고 각주로 밝힌다는 대안.

[2단계 — 정의가 정해지면 자료를 첨부하고 이어서 요청]
- 두 자료를 결합할 때 매칭되지 않는 행은 버리지 말고 '미매칭' 목록으로 보여 줘
- 요구된 축으로 피벗하고, 합계는 행과 열 양쪽에 넣어 줘
- 표 아래에 이 표의 집계 기준을 각주로 달아 줘. 나중에 반드시 물어본다